Vanaf 1 februari 2018 kun je via My CGI Benefits geen aanvragen meer indienen voor het kopen of verkopen van vakantiedagen. Lopende aanvragen worden nog afgehandeld. Indien je dagen wilt kopen en/of verkopen dien je in het vervolg een HRSC case aan te maken. Maak hiervoor gebruik van de opties Case Type “Request”, Category “Absence” en Specialty Type “Buy/Sell Leave”. Van belang is dat je hierbij de toestemming van je manager toevoegt als bijlage aan de case, bijvoorbeeld een e-mail met de bevestiging. Zonder deze toestemming wordt de case niet in behandeling genomen. In de arbeidsvoorwaardengids kun je de regels terugvinden over de koop en verkoop van vakantiedagen.

Structurele oplossing eind 2018: PSA 9.2

Naar verwachting gaan we eind 2018 over op het wereldwijde HR systeem van CGI: PSA 9.2. De voorbereidingen van deze implementatie zijn in volle gang. Het nieuwe systeem vervangt het huidige LPS systeem. PSA 9.2. biedt ten opzichte van LPS aanvullende functionaliteiten voor members en managers, waaronder ook één voor verloftegoed.

Wat verandert er bij de overgang naar PSA 9.2?

Met de introductie van PSA 9.2 wordt de aanvraag van vakantiedagen automatisch gekoppeld aan de daadwerkelijke opname. Wanneer er een verschil ontstaat, ontvangt de member en manager hiervan een melding en waar nodig wordt een correctie automatisch doorgevoerd. Het is daarom van essentieel belang dat in PSA 9.2 het correcte verloftegoed wordt opgenomen. We moeten er dus met elkaar voor zorgen dat we in de tussenliggende periode eventuele onvolkomenheden oplossen. In de komende maanden volgt hierover meer informatie.